Lög Ferðaklúbbsins 4×4

Lagabreytingartillögur 2015

   III.            grein

Aðalfundur hefur æðsta vald í öllum málefnum félagsins. Hann skal haldinn árlega í maí mánuði.

Fundurinn skal boðaður félagsmönnum með tölvupósti eða með auglýsingu í dagblaði og á forsíðu á vefsíðu félagsins  skriflega með minnst sjö daga fyrirvara og með auglýsingum í blöðum. Í fundarboði skal greina fundarefni svo og fjárhagslegar allar tillögur, sem ætlast er til að bornar verði undir atkvæði. Rétt til setu á aðalfundi hafa allir félagar í öllum deildum og móðurfélagi sem hafa staðið full skil á gjöldum til félagsins.   Hinir sömu hafa einnig atkvæðisrétt á aðalfundi.

Á dagskrá aðalfundar skulu vera venjuleg aðalfundarstörf, þ.e:

1. Setning fundar og dagskrá kynnt.
2. Kosning fundarstjóra og fundarritara.
3. Skýrsla stjórnarinnar um störf félagsins á liðnu starfsári.
4. Umræða um skýrslu stjórnar.
5. Skoðaðir reikningar lagðir fram og skýrðir.
6. Umræða um reikninga og þeir bornir upp til samþykktar.
7. Skýrslur nefnda, ef kjörnar hafa verið.
8. Tillögur/Llagabreytingar frá stjórn, nefndum eða félagsmönnum.
9. Kjör stjórnar, varamanna og fastanefnda.
10. Kjör Skoðunarmanna.
11. Önnur mál.
12. Fundarslit.

 Útskýring:. Það er allt of dýrt fyrir félagið að senda út skirflegt fundarboð í venjubundum pósti til manna.  Félagið býr ekki yfir getu til að senda út tölvupóst til allar þannig að það er valkvætt en ekki skylda. Hitt era ð það ætti að vera skylda að senda tölvupóst til allar nefnda sem starfandi eru í klúbbnum um aðalfund og þær tillögur sem þar eiga að koma fram.   Spurning er um að allar tillögur liggi fyrir fund og að ekki er hægt að taka aðrar tillögur fyrir.  Þetta getur verið slæmt og þarf aðeins að hugsa. Nauðsynlegt era ð það komi sýirt framá heimasíðu félagsins að boðað sé til fundarin.

8        grein

Stjórn félagsins kemur fram fyrir hönd þess milli aðalfunda og ræður málefnum þess með þeim takmörkunum sem lög þessi setja. Stjórnin mótar starfsemi félagsins milli aðalfunda og ber ábyrgð á fjárreiðum þess. Samþykki aðalfundar þarf þó fyrir ráðstöfun fasteigna svo og fyrir fjárskuldbindingum og ráðstöfun lausafjármuna sem nema hærri upphæðum en tekjum árgjöldum yfirstandandi árs. Slíkar fjárbeiðnir skulu berast stjórn minnst einum mánuði fyrir aðalfund. Stjórn getur boðað til auka aðalfundar eftir þeim reglum sem um hann gilda, ef samþykki félagsmanna þarf fyrir ráðstöfun fjármuna milli aðalfunda.

ATH:

 Eins og þetta stendur þá má bara eyða félagsgjöldum, en ekki td auglýsingatekjum. eða öðrum tekjum sem félaginu er aflað .  Í fyrra voru þær tekjur árgjalda nettó (12,5-3,6)8,9m.

Gjöld á móti 13,6 mkr. Þar af laun og húsnæði 7,3 mkr, fundir 2,2mkr,Setrið 1,6,mkr og nefndir 2,4mkr.

9        grein

Innan félagsins og undir handleiðslu stjórnar starfa eftirfarandi fastanefndir sem fara með helstu málefni tengd starfsemi félagsins:

Fjarskiptanefnd Hlutverk nefndarinnar er að sjá um rekstur fjarskiptakerfis klúbbsins og hafa samskipti við fjarskiptayfirvöld.  Fjarskiptanefnd skal miðla upplýsingum um fjarskiptamál til félagsmanna.

Hjálparsveit Ferðaklúbbsins 4×4. Hlutverk nefndarinnar er að vera félagsmönnum innan handar, lendi þeir í vandræðum með farartæki sín og þurfi aðstoðar við. Nefndin standi fyrir námskeiðahaldi og almennri fræðslu í samráði við stjórn. Kjósa skal fimm menn í Hjálparsveit

Litlanefndin. Hlutverk nefndarinnar er að sinna ferðalögum og kynningarstarfi fyrir eigendur minna breyttra jeppa og skipuleggja ferðir sem henta þeim sem og öðrum félagsmönnum..

Vef- og upplýsinganefnd. Hlutverk nefndarinnar er umsjón með vef- og útgáfustarfsemi klúbbsins. 

Skálanefnd Hlutverk nefndarinnar er að hafa umsjón með skála félagsins s.s. byggingu, viðhaldi, rekstri og útleigu. .

Tækninefnd. Hlutverk nefndarinnar er að vera fulltrúi klúbbsins gagnvart yfirvöldum er varða tæknimál tengd fjórhjóladrifsbifreiðum og miðla upplýsingum og sjónarmiðum klúbbsins bæði innan hans og utan.

Umhverfisnefnd. Hlutverk nefndarinnar er að sinna verkefnum sem tengjast umhverfismálum og hagsmunum klúbbsins og félagsmanna hans gagnvart hlutaðeigandi yfirvöldum, ásamt öðrum verkefnum er varða umhverfismál innan og utan klúbbsins. 

Fasteignanefnd.  Hlutverk nefndarinnar er að hafa umsjón með fasteign félagsins í Reykjavík og má þar nefna ákvarðanir um viðhald, breytingar, endurbætur svo og reglusmíð um nýtingu á félagsaðstöðunni. gerð  reglna ur um nýtingu húsnæðisins og

Kosning í ofangreindar nefndir skal vera til tveggja ára. Annað hvert ár skulu kosnir tveir í nefndirnar, en hitt árið þrír. Við hverjar kosningar í nefndir getur aðalfundu ákveðið að fjölga eða fækka í nefnd fyrir það kjörtímabil fastanefndar sem kosið er til. Þó skulu aldrei færri en þrír sitja í fastaefnd.

Fastanefndir hafa umboð til að leita til félagsmanna um aðstoð við ákveðin verkefni sem og til stjórna landsbyggðardeilda og annarra nefnda. Stjórn skal funda með nefndum eftir aðalfund og afhenda þeim skipunarbréf sín þar sem hlutverk nefnda eru skilgreind nánar.